1. Als een e-mail er verdacht uitziet, is hij waarschijnlijk nep:
Wees u ervan bewust dat (belangrijke) partners en leveranciers u nooit vragen om gevoelige informatie per e-mail te versturen. Ze dwingen u ook niet om onmiddellijk actie te ondernemen. Het voorkomt dat kritieke bedrijfsgegevens openbaar worden gemaakt en uw dagelijkse werkzaamheden in gevaar komen.
2. Controleer op verdachte koppelingen:
Beweeg uw cursor over hyperlinks in e-mails om de werkelijke bestemming-URL te bekijken. Klik niet op links die verdacht lijken of naar onbekende websites leiden. Deze eenvoudige actie kan helpen voorkomen dat u slachtoffer wordt van phishingpogingen. Klik dus nooit op onbekende links en open geen bijlagen als u de afzender niet kent.
3. Verifieer verzoeken om financiële transacties:
Voordat u financiële transacties uitvoert of bankgegevens deelt, moet u het verzoek verifiëren door de bron te controleren via een alternatief communicatiekanaal. Gebruik daarvoor bijvoorbeeld vertrouwde leverancierscontacten of betrouwbare bronnen.
4. Instrueer uw werknemers:
Als uw werknemers gebruikmaken van uw digitale omgeving, zoals de bedrijfsmanagementsoftware of uw e-mailsysteem, deel deze tips dan met hen. Ze kunnen verdachte activiteiten die ze tegenkomen dan meteen herkennen en melden. Benadruk de mogelijke gevolgen van phishing, zoals het verlies van koegegevens of slecht functionerende robots. Beide kunnen een aanzienlijke invloed hebben op het welzijn van de koeien en de winstgevendheid van het bedrijf.
5. Gebruik multi-factorauthenticatie:
Gebruik van een extra apparaat om uw inloggegevens of wachtwoord te verifiëren maakt phishing veel moeilijker. U kunt dit doen voor uw meest kritieke accounts en bedrijfsmanagementsystemen.