LELY GENERAL BUSINESS PRINCIPLES

(Code de conduite professionnelle de Lely)

INTRODUCTION

Depuis sa création en 1948, Lely déploie toute son énergie à moderniser le secteur agricole, pour le rendre durable, profitable et prometteur. Les General Business Principles de Lely viennent étayer notre engagement en tant qu'entreprise citoyenne responsable, à la poursuite d'un avenir durable, d’un point de vue économique, social et environnemental. Ils établissent notre philosophie en matière d'intégrité et d'éthique dans notre conduite professionnelle. Ces principes régissent les décisions, les opérations et les actions de Lely dans le monde entier. Ils s'appliquent autant aux activités de l'entreprise qu'au comportement de chacun de ses employés dans leur poursuite des affaires de Lely. Ils sont soumis aux lois et réglementations en vigueur.

Les General Business Principles établissent le comportement minimal exigé. Ils donnent toute liberté à la direction d’ajouter des règles de conduite. Pour définir l'orientation des General Business Principles, un ensemble de directives « GBP » associées ont été publiées. Elles s'appliquent à tous les employés de Lely Holding S.àr.l. et de ses filiales, ainsi qu'aux représentants de toutes les co-entreprises et de tout autre type de partenariat dans lesquels Lely a des parts (« Lely »). Les directives GBP font partie intégrante des General Business Principles (conjointement appelés « GBP »). Les General Business Principles, adoptés par le comité de direction de Lely, sont régulièrement passés en revue et révisés, si nécessaire.

Pour garantir la dynamique d'éthique professionnelle et opérationnelle au sein de l'entreprise toute entière, un programme de formation international sera mis en place. Il visera à renforcer la prise de conscience de la nécessité absolue de se conformer rigoureusement aux General Business Principles.

NOS VALEURS

Les valeurs essentielles de Lely sont au nombre de cinq. Ces valeurs nous guident dans notre manière de nous comporter avec les autres. Entre collègues Lely, dans nos interactions avec nos clients, lors des réunions avec nos partenaires commerciaux, dans nos échanges avec la presse ; quels que soient le lieu et l'heure, nos valeurs transparaissent dans nos actions. Pour remplir notre mission et respecter notre vision, nous sommes guidés par cinq valeurs essentielles, qui définissent notre comportement :

Innovation

Nous n’hésitons pas à sortir des sentiers battus et nous cherchons constamment l’innovation afin de façonner un futur meilleur pour l’homme et l’animal.

Passion

Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et nous consacrons toute notre énergie à développer le secteur de l’agriculture.

Progrès

Nous sommes conscients que le bien-être de notre entreprise dépend du bien-être de notre personnel. Nous encourageons donc nos employés à prendre des initiatives et nous les épaulons dans leur développement professionnel et personnel.

Respect

Le bien-être de l’homme et de l’animal ainsi que celui de notre environnement est au cœur de notre entreprise. Nous sommes constamment à la recherche d’alternatives toujours plus durables.

Honnêteté

Nous nous efforçons de tenir nos promesses. Nous respectons nos actes et nos engagements.

1 ENGAGEMENT GLOBAL

Lely inspire et soutient les éleveurs en leur offrant des solutions agricoles intelligentes, pour un avenir durable, profitable et prometteur.

Lely souhaite se comporter comme un partenaire responsable au sein de la société, en faisant preuve d'intégrité envers ses clients, ses employés, ses fournisseurs et partenaires commerciaux, ses concurrents, les gouvernements et leurs agences, ainsi que toutes les autres parties prenantes à ses activités. Lely respecte rigoureusement les lois en vigueur des pays où l'entreprise intervient. Et elle révise régulièrement ses intérêts et ceux des personnes ou des entités concernées, pour garantir des relations mutuelles saines à long terme. Lely met tout en œuvre pour s'adapter aux situations locales, afin d'adopter la meilleure approche possible en cas d'éventuel problème, dans le respect de la loi en vigueur et de manière responsable. En ce sens, Lely soutient le principe de dialogue et de coopération avec l'ensemble des parties prenantes.

1.1 DROITS DE L'HOMME

En parfaite adéquation avec la Déclaration universelle des droits de l'homme, selon laquelle tous les membres de la société, y compris les personnes morales, ont le devoir de respecter et de préserver les droits de l'homme, et dans le cadre du rôle légitime des entreprises, Lely soutient et respecte les droits de l'homme et fait en sorte, par tous les moyens, que ses activités ne les enfreignent pas, même de manière accessoire.

1.2 TRAVAIL DES ENFANTS, TRAVAIL SERVILE ET TRAVAIL FORCE

En aucun cas Lely n'aura recours au travail servile ou forcé ni n'emploiera des enfants en violation des Conventions n° 138 et n° 182 de l'Organisation Internationale du Travail (OIT).

1.3 LIBRE CONCURRENCE DU MARCHE

Lely soutient le principe de libre concurrence du marché comme base de conduite de ses affaires et respecte les lois et réglementations en vigueur en matière de concurrence.

1.4 SECURITE DES PRODUITS

L'objectif de Lely est de fournir en permanence des produits et services sûrs.

1.5. PROTECTION DE L'ENVIRONNEMENT

Le bien-être de l’homme et de l’animal ainsi que celui de notre environnement est au cœur de notre entreprise. Nous sommes constamment à la recherche d’alternatives toujours plus durables. En adéquation avec son engagement envers le développement durable, Lely prendra toutes les mesures raisonnables et réalisables pour minimiser tout impact négatif de ses activités sur l'environnement.

2 ENGAGEMENT ENVERS LES CLIENTS

La mission de Lely est d'encourager ses collaborateurs à créer des solutions innovantes pour aider ses clients à obtenir une production de lait, une récolte de fourrage et des sources d'énergie durables. Elle définit notre orientation pour l'avenir. Nous concevons des produits et promouvons des évolutions révolutionnaires pour améliorer les méthodes agricoles. Ce principe guide nos pas. Nous sommes de véritables « Innovators in Agriculture ».

Pour ce faire, l'entreprise instaure un dialogue permanent avec ses clients. Lely s'engage à les écouter et à en tirer les leçons, pour pouvoir concevoir et proposer les solutions qu'ils recherchent et dont ils ont réellement besoin. Lely se comportera toujours de manière équitable et honnête avec ses clients, avec le maximum d'intégrité, tout en recherchant la meilleure qualité possible pour ses produits et services.

3 ENGAGEMENT ENVERS LES EMPLOYES

Lely considère ses employés comme une force vitale. Lely accorde une importance primordiale à la bonne communication entre collègues, à l'implication et à la prise de responsabilité. L'entreprise encourage l'essor personnel et le plein déploiement des compétences de ses employés.

3.1 DROIT SYNDICAL

Lely reconnaît et respecte la liberté de ses employés de choisir ou non d'établir ou de s'associer à des organisations, quelles qu'elles soient. Dans le cadre de la loi, des réglementations et des relations et pratiques professionnelles locales en vigueur, Lely respecte le droit de ses employés de se faire représenter par des syndicats et d'autres organisations professionnelles. Si un accord sur les conditions de travail doit être adopté, Lely négociera directement cet accord, soit en son nom propre, soit via des organisations patronales.

3.2 SANTE ET SECURITE

Lely prendra toutes les mesures raisonnables et réalisables pour protéger la santé et la sécurité de ses employés.

3.3 ÉGALITE DE TRAITEMENT ET TRAITEMENT EQUITABLE

Chaque employé bénéficie des mêmes opportunités professionnelles et sera traité de la même manière, en matière d'emploi et à son poste, quels que soient son parcours personnel, sa race, son sexe, sa nationalité, son âge son orientation sexuelle et sa religion. Le même principe s'applique au recrutement des employés. Lely met tout en œuvre pour garantir un salaire égal pour un travail égal réalisé à des niveaux égaux dans des lieux similaires. Aucune forme de harcèlement ni de discrimination ne sera tolérée.

3.4 SALAIRES ET PAIEMENT

La rémunération et les heures de travail doivent être conformes au code du travail local et au moins alignées sur les normes conventionnelles en vigueur.

4 ENGAGEMENT ENVERS LES FOURNISSEURS ET LES PARTENAIRES COMMERCIAUX

Lely mène des relations mutuellement bénéfiques avec ses fournisseurs et ses partenaires commerciaux. Lely cherche à faire des affaires avec les fournisseurs et les partenaires commerciaux qui s'engagent à adopter une conduite équitable et intègre envers leurs parties prenantes et qui respectent les lois en vigueur des pays dans lesquels ils interviennent.

5 BIENS ET INFORMATIONS

5.1 UTILISATION ET PROTECTION DES BIENS

Chaque employé est responsable de l'utilisation, de la protection et de la conservation appropriées des biens et des ressources de Lely, ainsi que des informations confidentielles divulguées à Lely par ses partenaires commerciaux. Les biens et les ressources de Lely, ainsi que toute opportunité générée en vertu du poste d'une personne, doivent être utilisés uniquement dans le but de poursuivre et d'atteindre les objectifs de Lely, et non afin d'en tirer des avantages personnels.

5.2 DIVULGATION INAPPROPRIEE

Lely considère que les informations entrant dans le cadre de ses affaires constituent un actif d'entreprise qui doit être protégé contre toute perte, violation et utilisation ou divulgation inappropriée.

Lely s'engage à ne pas utiliser les informations qui lui sont divulguées par un tiers si cette divulgation est suspectée d'enfreindre une obligation de confidentialité, sauf si ces informations :

a) sont accessibles au public de manière générale sauf si cela fait suite à une divulgation par Lely ;

b) ont été indépendamment développées par Lely ;

c) ou sont mises à la disposition de Lely soit de manière non confidentielle par un tiers non lié à une obligation de confidentialité, soit de manière légale.

6 INTEGRITE PROFESSIONNELLE

6.1 CORRUPTION ; ENREGISTREMENT DES TRANSACTIONS

Lely insiste sur l'honnêteté, l'intégrité et le caractère équitable dans tous les aspects de ses affaires. La corruption, sous quelque forme que ce soit, est inacceptable ; le paiement de commissions et les cadeaux ou faveurs personnels sont faits ou acceptés uniquement en stricte conformité avec les directives GBP. Lely s'efforce par tous les moyens d'atteindre les plus hauts niveaux de transparence et de responsabilité au sein de l'entreprise toute entière. Les transactions doivent être enregistrées de manière précise et complète et dans les temps impartis, conformément aux principes comptables de Lely. Aucun fond ni actif non enregistré ne doit être établi ni conservé.

6.2 PARTICIPATION CHEZ DES TIERS

Les employés ne sont autorisés à n'avoir aucune participation financière directe ou indirecte chez un fournisseur ou dans une entreprise concurrente, à l'exception d'une participation financière dans une entreprise cotée en bourse.

6.3 PAIEMENTS POLITIQUES

Les entreprises Lely ne doivent verser aucun paiement ni donation, en espèces ou en nature, à des partis politiques, des organisations politiques ou des hommes politiques, sauf si lesdits paiements sont versés en stricte conformité avec les directives GBP.

7 RESPECT DES GENERAL BUSINESS PRINCIPLES

7.1 SANCTIONS

Tous les employés Lely doivent se conformer aux General Business Principles. Toute violation peut entraîner une sanction disciplinaire, y compris le renvoi, nonobstant toute autre sanction civile ou criminelle éventuelle.

7.2 DROIT D’ALERTE

Pour promouvoir le signalement des violations des General Business Principles, les employés peuvent déposer de manière anonyme des réclamations auprès d'un Agent de la conformité sans peur que lesdites réclamations entraînent des sanctions disciplinaires.

7.3 CONFORMITE

Lely a établi un réseau d'Agents de la conformité locaux, sous la direction de l'Agent de la conformité global. En cas de question sur les General Business Principles ou de signalisation d'une violation éventuelle desdits principes, les employés doivent contacter un Agent de la conformité.

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