Assistant administratif

Bain-de-Bretagne
Date de publication
10 octobre 2020 07:38

Travailler pour le Groupe Lely, c'est travailler au sein d'une entreprise internationale, acteur majeur du marché en matière de systèmes robotisés pour l'élevage. Nous travaillons dans le respect des personnes, de l'environnement et des animaux.

Lely, groupe en pleine expansion, recherche pour son site de Bain de Bretagne un(e) Assistant(e) Moyens Généraux (H/F).

Tâches principales

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous apportez votre soutien à l’activité et aux managers de Lely France en réalisant des missions de services généraux :

  • Assister les managers dans leurs missions (organisation logistique d’évènements, formations, réunions, déplacements…) ;
  • Réaliser des saisies, mettre à jour des fichiers de suivi sur Excel ;
  • Gérer les différentes flottes :
    • Automobile (suivi, commandes, sorties de parc, assurances, réparations),
    • Téléphonie mobile,
    • Matériels informatiques.
  • Suivre les contrôles périodiques sécurité et l’entretien des bâtiments ;
  • Prendre en charge le standard téléphonique et assurer le traitement du courrier entrant et sortant ;
  • Gérer les approvisionnements de fournitures de bureau, d’entretien et de mobilier ;
  • Rédiger et mettre en forme des courriers, mailings, reliures ;
  • Réaliser d’autres tâches administratives, du classement, de l’archivage.

Sur l’ensemble du périmètre de vos missions, vous mettez à jour et/ou créez les reportings nécessaires au pilotage de votre activité.

Profil recherché

Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils bureautiques. Vous êtes disponible, rigoureux(euse) et adaptable. Votre bon relationnel et votre esprit d'équipe sont de véritables atouts pour ce poste. Pour mener à bien votre mission, vous faites preuve de persévérance et possédez le sens du service et des priorités.

Niveau d’anglais intermédiaire requis. Si vous êtes étudiant(e) en fin de cycle ou diplômée d’un BTS (type support à l’action managériale), n’hésitez plus, postulez !

Coordonnées

Envoyez votre CV + lettre de motivation à notre Responsable RH Maëlenn FRPAPIN : mfrappin@lely.com

Pour la société Lely France

 

Top