INTRODUZIONE

Da quando è stata fondata nel 1948, Lely indirizza tutti i propri sforzi per creare un futuro sostenibile, redditizio e positivo per i propri clienti. Il suo impegno per una cittadinanza aziendale responsabile e per un futuro che sia sostenibile a livello economico, sociale e ambientale poggia sui principi in materia di integrità ed etica nella condotta aziendale che ha esposto nel documento intitolato General Business Principles. Questi sono i principi che governano le decisioni, le operazioni e le azioni che Lely porta avanti a livello mondiale. Si applicano in egual misura sia al suo operato sia al comportamento dei singoli dipendenti nella conduzione delle attività dell'azienda e sono soggetti alle leggi e alle norme applicabili.

I General Business Principles stabiliscono i requisiti comportamentali minimi, lasciando ai dirigenti la libertà di specificare altre regole di condotta aziendale. Per guidare la messa in atto dei General Business Principles è stato pubblicato un set separato di Direttive GBP applicabili a tutti i dipendenti di Lely Holding B.V. e delle sue consociate, come pure ai rappresentanti della Società in qualsiasi joint venture consolidata o altro tipo di partnership in cui Lely abbia un interesse ("Lely"). Le Direttive GBP sono parte integrante dei General Business Principles (congiuntamente chiamati "GBP"). I General Business Principles, che sono stati recepiti dal CdA Lely, vengono rivisti con regolarità e, se necessario, vengono modificati.

Per assicurare che l'etica aziendale e le operazioni siano materia viva in seno a tutta la società, verrà attuato un programma di formazione su scala mondiale al fine di aumentare la consapevolezza della necessità imprescindibile di aderire rigorosamente ai General Business Principles.

I NOSTRI VALORI

Lely ha cinque valori cardine. Questi valori ci guidano nel nostro modo di comportarci quando ci rapportiamo con gli altri. Sul lavoro quando siamo con i colleghi, quando interagiamo con i clienti, negli incontri con i nostri partner commerciali, nei rapporti con la stampa; a prescindere dal luogo e dal momento, è attraverso le nostre azioni che mostriamo i nostri valori. Per portare a termine la nostra mission e dar vita alla nostra visione, ci facciamo guidare da cinque valori cardine:

Innovazione

Pensiamo fuori dagli schemi e cerchiamo le opportunità di innovazione, puntando a un cambiamento positivo per plasmare un futuro migliore sia per gli uomini che per gli animali.

Passione

Lavoriamo con passione, senza mai perdere di vista il futuro del settore agricolo, che è ciò che ci sta maggiormente a cuore.

Progresso

Siamo consapevoli che la nostra attività può crescere solo se anche le nostre persone crescono; pertanto li incoraggiamo a impegnarsi al massimo e li sosteniamo nello sviluppo sia professionale che personale.

Rispetto

Il benessere degli uomini e degli animali, nonché il rispetto dell'ambiente, sono al centro dell'attenzione della nostra società. Siamo costantemente alla ricerca di alternative più sostenibili.

Onestà

Ci impegniamo per mantenere le promesse; diciamo cosa facciamo e facciamo ciò che diciamo.

1 IMPEGNO GENERALE

Lely ispira e supporta gli allevatori con una filosofia di allevamento che mira al successo per realizzare un futuro agricolo sostenibile, redditizio e piacevole.

Lely vuole essere un partner responsabile nella società, comportandosi con integrità nei confronti dei propri clienti, dipendenti, fornitori e partner commerciali, competitor, governi ed enti statali e altri attori che potrebbero essere coinvolti dalle nostre attività. Lely rispetta scrupolosamente le leggi in vigore nel paese in cui opera e rivede regolarmente i propri interessi e quelli delle persone o delle entità interessate, per poter intrattenere con loro rapporti corretti e a lungo termine. Lely si adopera per adattarsi alle situazioni locali, così da adottare l'approccio più idoneo per affrontare i problemi, entro i confini della legge vigente e di una condotta responsabile. A tal proposito, Lely sostiene il principio del dialogo e della collaborazione con tutte le parti interessate.

1.1 DIRITTI UMANI

Nel rispetto dovuto alla Dichiarazione universale dei diritti dell'uomo, che afferma che tutti i membri della società, comprese le persone giuridiche, hanno il dovere di rispettare e salvaguardare i diritti umani, e nel quadro del ruolo legittimo d'impresa, Lely sostiene e rispetta i diritti dell'uomo e si sforza di assicurare che le sue attività non si macchino di complicità in violazioni dei diritti umani.

1.2 BAMBINI, SFRUTTAMENTO DEL LAVORO PER DEBITI E LAVORO FORZATO

In nessuna circostanza Lely farà ricorso al lavoro forzato o allo sfruttamento del lavoro per debiti, né al lavoro minorile in violazione delle Convenzioni n. 138 e n. 182 dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro.

1.3 LIBERA CONCORRENZA DI MERCATO

Lely sostiene il principio della libera concorrenza di mercato come base per condurre la propria attività e osserva le leggi e le norme applicabili in materia.

1.4 SICUREZZA DEI PRODOTTI

Lely si prefigge di fornire sempre prodotti e servizi sicuri.

1.5. PROTEZIONE AMBIENTALE

Il benessere degli uomini e degli animali, nonché il rispetto dell'ambiente, sono al centro dell'attenzione della nostra società. Siamo costantemente alla ricerca di alternative più sostenibili. Coerentemente con il suo impegno per uno sviluppo sostenibile, Lely farà tutto ciò che è ragionevole e fattibile per ridurre al minimo qualsiasi effetto avverso che le sue attività potrebbero avere sull'ambiente.

2 IMPEGNO NEI CONFRONTI DEI CLIENTI

Lely vuole essere una fonte di ispirazione per coloro che si dedicano alla creazione di soluzioni innovative che aiuteranno i nostri clienti a eccellere in materia di produzione sostenibile del latte, raccolta del foraggio e sourcing energetico. La nostra mission indica la nostra direzione futura. Creiamo e promuoviamo cambiamenti rivoluzionari nei metodi di allevamento e di fare agricoltura: questo è il nostro Nord. Siamo "Innovators in agriculture".

E, per tener fede a questo impegno, Lely cerca di mantenere un dialogo costante con i propri clienti. Li ascolta e vuole imparare da loro, per poter realizzare quelle soluzioni di cui hanno veramente bisogno. Lely si rapporterà con i propri clienti sempre in modo corretto e sincero, rispettando i massimi livelli di integrità e cercando, contemporaneamente, di offrire prodotti e servizi della migliore qualità possibile.

3 IMPEGNO NEI CONFRONTI DEI DIPENDENTI

Lely vede nei propri dipendenti la sua risorsa più importante. Un clima di buona comunicazione, in cui tutti si sentano coinvolti e responsabili, riveste un'importanza cruciale e vengono incoraggiati lo sviluppo personale dei dipendenti e l'uso ottimale dei talenti.

3.1 DIRITTO DI ORGANIZZAZIONE

Lely riconosce e rispetta la libertà dei dipendenti di scegliere se istituire o no, o associarsi con, un'organizzazione. Lely rispetta – entro il quadro della legge e delle norme (locali) e dei rapporti di lavoro e delle prassi d'impiego prevalenti – il diritto dei propri dipendenti di essere rappresentati dai sindacati e da altre organizzazioni dei lavoratori e Lely si impegnerà nei negoziati, a nome suo o tramite associazioni degli imprenditori, per raggiungere un accordo sulle condizioni occupazionali.

3.2 SALUTE E SICUREZZA

Lely farà tutto ciò che è ragionevole e fattibile per proteggere la salute e la sicurezza dei propri dipendenti.

3.3 TRATTAMENTO EQUO E PARITARIO

Ogni dipendente ha uguali opportunità e verrà trattato in modo uguale in materia di occupazione e di condizioni di lavoro a prescindere da formazione personale, razza, genere, nazionalità, età, preferenze sessuali o credo religioso. Lo stesso si applica all'assunzione dei dipendenti. Lely si adopera per offrire la stessa retribuzione, a parità di lavoro svolto e di livello, in ubicazioni simili. Non verrà tollerata alcuna forma di molestia o discriminazione.

3.4 SALARI E RETRIBUZIONI

Le retribuzioni e le ore di lavoro saranno conformi alla legge locale sul lavoro e saranno quanto meno in linea con le norme prevalenti del settore.

4 IMPEGNO NEI CONFRONTI DEI FORNITORI E DEI PARTNER COMMERCIALI

Lely persegue con i propri fornitori e partner commerciali relazioni che siano di vantaggio reciproco. Cerca di assegnare contratti a fornitori e partner commerciali che si sono impegnati ad agire in modo corretto e con integrità nei confronti dei loro stakeholder e che osservano le leggi applicabili dei paesi in cui operano.

5 ASSET E INFORMAZIONI

5.1 USO E PROTEZIONE DEGLI ASSET

Ogni dipendente è responsabile per l'uso corretto, la protezione e la preservazione degli asset e delle risorse di Lely, come pure delle informazioni riservate rivelate a Lely dai suoi partner commerciali. Gli asset e le risorse di Lely, come qualsiasi opportunità dovesse presentarsi in virtù della posizione occupata da un individuo, devono essere usati unicamente per il perseguimento e il raggiungimento degli obiettivi di Lely e non per trarne benefici personali.

5.2 DIVULGAZIONE IMPROPRIA

Lely considera le informazioni che attengono alla sua attività un asset aziendale che va protetto da perdita, violazione e uso e divulgazione impropri.

Lely si impegna a non usare le informazioni comunicatele da terzi se esiste il sospetto che chi le ha divulgate violi un obbligo di riservatezza, salvo che le informazioni:

a) siano generalmente disponibili al pubblico tramite altri mezzi e non come conseguenza della divulgazione da parte di Lely;

b) siano state sviluppate in modo indipendente da Lely; oppure

c) vengano fornite a Lely o su base non riservata da una terza parte che non è vincolata da alcun obbligo di riservatezza o di diritto.

6 INTEGRITÀ AZIENDALE

6.1 CORRUZIONE; REGISTRI DELLE TRANSAZIONI

Lely pretende onestà, integrità e correttezza in tutti gli aspetti della sua attività. La corruzione è inaccettabile in qualsiasi sua forma; pagamenti di commissioni e favori o regali personali possono essere fatti o accettati solo nel rigido rispetto delle Direttive GBP. Lely si adopera per rispettare i massimi livelli di trasparenza e responsabilità in seno a tutta l'azienda. I registri delle transazioni vanno tenuti in modo accurato, completo e puntuale in conformità con i principi contabili di Lely. Non devono essere istituiti né mantenuti fondi o asset non registrati.

6.2 INTERESSI IN TERZE PARTI

Ai dipendenti non è consentito avere alcun interesse finanziario diretto o indiretto in un fornitore o in una società concorrente, fatta eccezione per un interesse finanziario in una società quotata.

6.3 PAGAMENTI POLITICI

Le società Lely non effettueranno pagamenti né donazioni, né in denaro né in natura, a partiti politici, organizzazioni politiche o singoli politici, a meno che tali pagamenti non siano assolutamente conformi alle Direttive GBP.

7 RISPETTO DEI PRINCIPI AZIENDALI GENERALI

7.1 SANZIONI

Tutti i dipendenti Lely sono tenuti a rispettare i General Business Principles. Un'eventuale violazione può portare a un'azione disciplinare, compreso il licenziamento, a dispetto di qualsiasi ulteriore azione civile o penale che possa venire intrapresa.

7.2 POLITICA SUI WHISTLEBLOWER

Al fine di promuovere la segnalazione delle violazioni dei General Business Principles, i dipendenti possono presentare eventuali reclami a un Compliance Officer in forma anonima senza timore che tali reclami portino a un'azione disciplinare.

7.3 CONFORMITÀ

Lely ha istituito una rete di Compliance Officer che in tale veste rispondono al Compliance Officer globale. I dipendenti devono contattare un Compliance Officer per qualsiasi domanda in merito ai General Business Principles o segnalazione di una loro potenziale violazione.