Management Assistant
  • Barista op kantoor
  • Thuiswerk mogelijkheden
  • Internationale collega's
  • Maassluis
  • 40 uur
  • MBO opleiding
Solliciteer nu

Wat ga je doen?

Je ondersteunt het senior management en team managers van de afdelingen Finance & Control en Data Value & IT in hun dagelijkse werkzaamheden.

Naast meerdere jaren ervaring zoeken wij iemand die snel zaken oppakt, verantwoordelijk is en oog heeft voor detail. De werkzaamheden variëren per dag en het is aan jezelf om de prioriteiten te bepalen. Met jouw ervaring weet je prima in te schatten wat prioriteit heeft en hoe je kan schuiven met de agenda's van de managers.

Je belangrijkste taken zijn:

Eigenlijk vertellen zij jou niet hoe je hun agenda efficiënt beheert, maar jij vertelt hen dat. Jij bent verantwoordelijk voor:

  • het inplannen van afspraken en complex agendabeheer;
  • PMO ondersteuning
  • het beoordelen van binnenkomende mail op prioriteit van de senior managers
  • verzorgen en reserveren van onboarding programma’s voor nieuwe medewerkers;
  • aanmaken en versturen van Teams vergaderingen;
  • verzorgen van bedrijfsuitjes en kleinschalige events;
  • notuleren (ook van internationale meetings);
  • vergaderingen en presentaties voorbereiden;
  • verzorgen van communicatie vanuit het management.
  • uitvoeren van administratieve taken
  • ophalen en stroomlijnen van informatie van verschillende afdelingen binnen het bedrijf;
  • regelen van facilitaire taken, bijvoorbeeld de inkoop van relatiegeschenken, etc.;

Wat breng je mee?

Het gaat hier om een veelzijdige rol waarbij inzet, verantwoordelijkheid nemen en inspelen op de zaken die (moeten) gebeuren, van groot belang zijn. In deze rol heb je te maken met collega's van verschillende niveaus en van meerdere nationaliteiten. Hierdoor is het belangrijk dat je ervaren bent in een vergelijkbare rol als Management Assistant , bij voorkeur in een internationale omgeving. Daarnaast beschik je over de juiste werkinstelling, ben je analytisch, gemotiveerd om nieuwe dingen te leren en heb je een flexibele houding (in werktijden én je taken). Je bent iemand die van aanpakken weet, je ziet werk liggen en neemt het initiatief.

Daarnaast breng je het volgende mee:

  • MBO diploma; bij voorkeur Schoevers
  • 3 tot 5 jaar werkervaring als ManagementAssistant ;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;
  • integriteit en discretie staan bij jou hoog in het vaandel;
  • je bent ervaren in het gebruik van Office365 (Word, Excel, Teams);
  • je werkt gestructureerd en je weet ad hoc zaken te prioriteren;
  • ook tijdens hectiek weet je met de druk om te gaan, behoudt je het overzicht en je denkt in oplossingen ;
  • Kennis van finance is gewenst;
  • je bent een echte teamspeler met een energieke, vrolijk een proactieve houding;
  • je bent 32-40 uur per week beschikbaar (minder uren is bespreekbaar);

Wat bieden we jou?

Een uitdagende werkomgeving met hoogwaardige en vooruitstrevende technologie bij een van de meest innovatieve bedrijven van Nederland. Werken bij Lely betekent...

  • #FitatLely programma met (online) sportlessen, masterclasses over thuiswerken en andere activiteiten op het gebied van Body, Mind or Food;
  • dat je komt te werken in een enthousiast team;
  • Werken in een internationale omgeving bij één van de meest innovatieve organisaties van Nederland;  
  • Je komt te werken in het duurzaamste kantoor en productielocatie van Europa;  
  • Vrijheid in het organiseren van je eigen werk;  
  • Een goed salaris die past bij het niveau van de uitdaging;
  • Niet te vergeten, je krijgt 27 vakantiedagen en 13 roostervrije dagen;  
  • De mogelijkheid om per jaar 6 roostervrije dagen te verkopen;  
  • Flexibiliteit in werktijden en werkplek;  
  • Tegemoetkoming in diverse verzekeringspremies;  
  • Lely Academy met een aanbod van verschillende opleidingen die je zonder verplichtingen kunt volgen;  
  • Bedrijfsrestaurant met een rijk en gezond aanbod en daarnaast kan je genieten van de beste koffie bij onze beroemde espressobar met eigen barista.  

Om antwoord te kunnen geven op de voedsel uitdaging voor 2050 is het van groot belang om verantwoord met mens, dier en milieu te blijven omgaan. Voor ons betekent het dat we een betrouwbare partner voor de lange termijn willen zijn voor onze klanten. En daarnaast willen we de wereld doorgeven aan de volgende generatie door het duurzaam ontwikkelen van onze producten. Jij kan een bijdrage leveren in het realiseren van deze droom. 

Daarnaast ook Familiebedrijf van het jaar 2019, Great Place to Work gecertificeerd en nog veel meer... 

Werving & selectiebureau, consultancy en/of detacheringsbureau? 
We stellen de interesse op prijs, maar we zoeken al onze kandidaten rechtstreeks. We begrijpen dat jullie als intermediair de kandidaten onze toffe posities willen voorleggen en zo bijdragen aan onze ambities, maar dit is niet hoe wij onze werving hebben ingericht. Dit betekent dat alle ongevraagde profielen die worden aangeboden op Lely vacatures, als directe sollicitaties zullen worden behandeld.

Solliciteer nu
Wil je meer informatie over deze vacature?
Menno van den Berk

Bel of whatsapp Menno: +31 (0)614365178

Over Lely

Een duurzame, winstgevende en aangename toekomst voor een melkveehouder door robotisering, engineering en boerenkennis te combineren, daar geloven we in.

Dat begon ruim 70 jaar geleden met een droom van twee broers in Maassluis. Sindsdien zijn we innovatieve koploper in geautomatiseerde systemen voor melkveehouders over de hele wereld. Met 2,300 gespecialiseerde professionals werken we constant aan nieuwe agrarische revoluties. Dat doen we nog steeds vanuit onze Campus in Maasluis, het gebouw met de hoogst haalbare duurzaamheidsprestaties van Nederland, maar ook wereldwijd. Met als doel, melkveehouden voor een volgende generatie (ook) interessant te maken.

Top