Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H-F

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous assurez la gestion opérationnelle de la paie et de l'administration du personnel pour l'ensemble des collaborateurs du Lely Center Armor (90 personnes) et du Lely Center Monéteau (20 personnes).

Vous travaillez en étroite collaboration avec les managers, les équipes support du Groupe Lely et les partenaires externes (médecine du travail, organismes de formation, organismes sociaux, etc.).

Finalité du poste

Véritable référent(e) de la gestion administrative des ressources humaines, vous garantissez la fiabilité des processus de paie, la conformité des dossiers du personnel et le bon déroulement des principales activités RH de l'entreprise.

Vous contribuez à offrir aux collaborateurs un accompagnement de qualité tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise.

Vos missions

Gestion de la paie

Mission principale, sous la supervision du Responsable RH :

• Assurer la production mensuelle des paies sur le SIRH Groupe.
• Collecter, saisir et contrôler l'ensemble des éléments variables de paie :
  • heures supplémentaires ;
  • astreintes ;
  • primes ;
  • absences ;
  • avantages en nature.
• Contrôler la cohérence des bulletins de paie avant validation.
• Réaliser les opérations liées aux entrées et sorties des collaborateurs.
• Établir les soldes de tout compte et documents associés.
• Assurer le suivi des arrêts de travail et des dossiers de prévoyance.
• Effectuer les déclarations administratives liées à la paie selon les processus définis par le Groupe.
• Répondre aux questions des collaborateurs concernant leur rémunération et leur bulletin de salaire.
• Participer à l'amélioration continue des processus paie et à la qualité des données dans le SIRH.

Administration du personnel

• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers administratifs.
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Assurer le suivi des périodes d'essai.
• Gérer les formalités d'embauche et de départ.
• Organiser les visites médicales réglementaires.
• Assurer le contrôle et le suivi administratif des temps de travail, des absences, des congés et des astreintes en lien avec les managers.
• Veiller à la conformité des dossiers au regard de la réglementation sociale et de la convention collective applicable en assurant une veille de premier niveau.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs RH.

En appui du Responsable RH et des managers :

Recrutement

• Rédiger et diffuser les offres d'emploi.
• Assurer le suivi administratif des candidatures.
• Organiser les entretiens de recrutement.
• Assurer les échanges avec les candidats tout au long du processus.
• Participer aux actions de communication visant à promouvoir l'attractivité de l'entreprise.

Intégration des collaborateurs

• Préparer les formalités administratives d'embauche.
• Organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs, côté RH.
• Participer à la mise en œuvre du parcours d'intégration.
• Assurer les formalités administratives liées aux départs.

Formation

• Assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences.
• Organiser les actions de formation.
• Réaliser les inscriptions et convocations.
• Assurer le suivi des dossiers de financement et des justificatifs.