General Business Principles

LELY GENERAL BUSINESS PRINCIPLES

(Allgemeine Geschäftsgrundsätze)

EINLEITUNG

Das Unternehmen Lely, gegründet im Jahr 1948, richtet alle Tätigkeiten darauf aus, seine Kunden bei der Schaffung einer nachhaltigen, einträglichen und lebenswerten Zukunft in der Landwirtschaft zu unterstützen. Die General Business Principles unterstreichen die Verpflichtung von Lely für ein verantwortungsvolles Unternehmertum und das Streben nach einer nachhaltigen Zukunft in wirtschaftlicher, sozialer und umweltrelevanter Hinsicht. Sie stellen unsere Richtlinien zu Integrität und Ethik im Geschäftsgebaren dar. Diese Richtlinien bestimmen die Geschäftsentscheidungen, Operationen und Handlungen von Lely weltweit und gelten gleichermaßen für die Handlungen des Unternehmens und das Verhalten der einzelnen Mitarbeiter in der Ausübung der Geschäftsabläufe von Lely. Sie unterliegen den geltenden Gesetzen und Verordnungen.

Die General Business Principles definieren die Mindestanforderungen an das Verhalten. Sie lassen dem Management die Freiheit, zusätzliche Regeln für das Geschäftsgebaren festzulegen. Um die Anwendung der General Business Principles voranzutreiben, wurde eine Reihe von GBP-Richtlinien veröffentlicht, die für alle Mitarbeiter der Lely Holding B.V. und ihren Tochtergesellschaften sowie den Repräsentanten des Unternehmens in allen konsolidierten Joint Ventures oder anderen Arten von Partnerschaften anwendbar sind, an denen Lely einen Anteil hat (‚Lely‘). Die GBP-Richtlinien bilden ein integralen Bestandteil der General Business Principles (gemeinsam ‚GBP‘). Die General Business Principles, die durch den Lely-Vorstand übernommen wurden, werden regelmäßig einer Prüfung unterzogen und bei Bedarf überarbeitet.

Um sicherzustellen, dass Geschäftsethik und -operationen innerhalb des Unternehmens gelebt werden, wird ein weltweites Schulungsprogramm eingerichtet werden, um das Bewusstsein für die Unabdingbarkeit der strikten Befolgung der General Business Principles zu erhöhen.

UNSERE WERTE

Lely verfügt über fünf Grundwerte. Werte leiten uns in unserem Verhalten im Umgang mit anderen an. Wir zeigen unsere Werte durch unsere Handlungen im Arbeitsumfeld unter Kollegen, im Umgang mit unseren Kunden, bei Meetings mit unseren Geschäftspartnern, im Umgang mit der Presse – unabhängig von Ort und Zeit. Für die Erzielung unserer Mission und Vision werden wir von fünf Grundwerten geleitet, die als Kompass für unser Verhalten dienen:

Innovation

Wir denken kreativ und suchen nach Gelegenheiten für Innovationen, wobei wir uns um positive Änderungen bemühen, um eine bessere Zukunft für Mensch und Tier zu schaffen.

Leidenschaft

Wir tun das, was wir tun, mit Leidenschaft und haben uns der Zukunft des Landwirtschaftssektors mit Herz und Verstand verschrieben.

Fortschritt

Wir sind uns dessen bewusst, dass unser Unternehmen nur wachsen kann, wenn auch unsere Leute wachsen; wir ermutigen Menschen, die über sich hinauszuwachsen, indem wir sie bei ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung unterstützen.

Respekt

Das Wohlergehen von Mensch und Tier und auch der Umwelt liegt uns in unserem Unternehmen am Herzen. Wir suchen ständig nach nachhaltigeren Alternativen.

Ehrlichkeit

Wir bemühen uns, unsere Versprechen einzuhalten; das zu sagen, was wir tun, und das zu tun, was wir sagen.

1 ALLGEMEINE VERPFLICHTUNG

Lely inspiriert und unterstützt Landwirte mit intelligenter Unternehmensführung bei dem Aufbau einer nachhaltigen, profitablen und positiven Zukunft ihres Betriebs.

Lely möchte ein verantwortungsbewusster Partner in der Gesellschaft sein und Integrität gegenüber seiner Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten und Geschäftspartner, Konkurrenten, Regierungen und deren Behörden und anderen sein, die durch unsere Aktivitäten betroffen sein können. Lely befolgt pflichtgemäß alle geltenden Gesetzesvorschriften der Länder, in denen das Unternehmen tätig ist und überprüft regelmäßig seine Interessen und die von betroffenen Personen oder Instanzen, um eine gesunde, langfristige Beziehung zu ihnen sicherzustellen. Lely ist bestrebt, sich an lokale Situationen anzupassen, um den geeignetsten Ansatz für mögliche Probleme innerhalb der Grenzen der geltenden Gesetze und einer verantwortlichen Handlungsweise zu finden. Lely unterstützt diesbezüglich die Grundsätze des Dialogs und der Kooperation mit allen betroffenen Parteien.

1.1 MENSCHENRECHTE

Unter der strikten Beachtung der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte, die besagt, dass alle Parteien in der Gesellschaft, einschließlich juristische Personen, verpflichtet sind, die Menschenrechte zu respektieren und zu schützen, und innerhalb des Rahmens der legitimen Unternehmensrollen. unterstützt und respektiert Lely die Menschenrechte und ist bestrebt, sicherzustellen, dass seine Aktivitäten nicht Anlass zur Verletzung der Menschenrechte geben.

1.2 LEIBEIGENSCHAFT, KINDER- UND ZWANGSARBEIT

Lely beteiligt sich unter keinen Umständen an Leibeigenschaft oder Zwangsarbeit und beschäftigt keine Kinder unter Verstoß gegen die Konventionen 138 und 182 der Internationalen Arbeitsorganisation.

1.3 FREIER MARKTWETTBEWERB

Lely unterstützt den Grundsatz des freien Marktwettbewerbs als Grundlage seiner Geschäftsausübung und befolgt die geltenden Wettbewerbsgesetze und -vorschriften.

1.4 PRODUKTSICHERHEIT

Lely verfolgt grundsätzlich das Ziel, sichere Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen.

1.5. UMWELTSCHUTZ

Das Wohlergehen von Mensch und Tier und auch der Umwelt liegt uns in unserem Unternehmen am Herzen. Wir suchen ständig nach nachhaltigeren Alternativen. Gemäß seiner Verpflichtung für eine nachhaltige Entwicklung wird Lely alles Nötige und Machbare unternehmen, um jegliche nachteiligen Auswirkungen seiner Aktivitäten auf die Umwelt zu minimieren.

2 VERPFLICHTUNG GEGENÜBER KUNDEN

Die Mission von Lely ist die Inspiration von Menschen zur Schaffung von innovativen Lösungen, die unseren Kunden helfen, bei der nachhaltigen Milchproduktion, Futterernte und Energiegewinnung herausragende Ergebnisse zu erzielen. Unsere Mission gibt die Richtung für die Zukunft vor. Wir schaffen und fördern bahnbrechende Änderungen für landwirtschaftliche Methoden. Das ist das, was uns antreibt. Wir sind „Innovators in Agriculture“.

Das Unternehmen sucht hierzu den kontinuierlichen Dialog mit seinen Kunden. Lely hat ein offenes Ohr für seine Kunden und möchte von ihnen lernen, damit wir die Lösungen entwickeln und liefern können, die wirklich gewünscht oder benötigt werden. Lely wird stets einen fairen und aufrichtigen Umgang mit seinen Kunden pflegen und ein Höchstmaß an Integrität anwenden. Gleichzeitig strebt das Unternehmen nach Produkten in Dienstleistungen in höchstmöglicher Qualität.

3 VERPFLICHTUNG GEGENÜBER MITARBEITERN

Lely schätzt seine Mitarbeiter als wichtigste Ressource. Ein durch gute Mitarbeiterkommunikation, Einbindung und Verantwortung geprägtes Umfeld ist von höchster Wichtigkeit und die persönliche Entwicklung der Mitarbeiter, sowie eine optimale Nutzung der Talente wird gefördert.

3.1 RECHT AUF GEWERKSCHAFTLICHE ORGANISATION

Lely anerkennt und respektiert die Freiheit seiner Mitarbeiter, zu wählen, ob sie eine Organisation errichten oder sich einer solchen anschließen möchten. Lely respektiert – innerhalb des Rahmens der (lokalen) Gesetze, Vorschriften und bestehenden Arbeitsbeziehungen und Beschäftigungspraktiken – das Recht seiner Mitarbeiter, durch Gewerkschaften und andere Betriebsräte vertreten zu sein und Lely wird sich, wahlweise im eigenen Namen oder durch Unternehmerverbände, an Verhandlungen beteiligen, um eine Vereinbarung zu den Beschäftigungsbedingungen zu erzielen.

3.2 GESUNDHEIT UND SICHERHEIT

Lely wird alles Nötige und Machbare unternehmen, um jegliche nachteiligen Auswirkungen seiner Aktivitäten auf die Gesundheit und Sicherheit seiner Mitarbeiter zu minimieren.

3.3 GLEICHE UND FAIRE BEHANDLUNG

Alle Mitarbeiter haben dieselben Möglichkeiten und werden in Beschäftigung und Beruf gleich behandelt, ungeachtet des persönlichen Hintergrunds, der Rasse, des Geschlechts, der Nationalität, des Alters, der sexuellen Ausrichtung oder der Religion. Dies gilt auf für die Einstellung von Mitarbeitern. Lely strebt nach gleicher Bezahlung für gleiche Arbeit auf gleichem Niveau an vergleichbaren Standorten. Es wird keine Form von Belästigung oder Diskriminierung toleriert.

3.4 LÖHNE UND GEHÄLTER

Die Vergütung und Arbeitsstunden müssen den lokalen Arbeitsgesetzen entsprechend und sollten zumindest mit den vorherrschenden Industrienormen konform sein.

4 VERPFLICHTUNG GEGENÜBER LIEFERANTEN UND GESCHÄFTSPARTNERN

Lely verfolgt Beziehungen zu seinen Lieferanten und Geschäftspartnern, die für beide Seiten von Nutzen sind. Lieferanten und Geschäftspartner, die sich einer fairen Handlungsweise verpflichten, mit Integrität gegenüber ihren Interessengruppen handeln und geltende Gesetze der Ländern, in denen sie tätig sind, einhalten, erhalten den Vorzug.

5 VERMÖGENSWERTE UND INFORMATIONEN

5.1 VERWENDUNG UND SCHUTZ VON VERMÖGENSWERTEN

Alle Mitarbeiter sind für die korrekte Verwendung, den Schutz und die Bewahrung der Vermögenswerte und Ressourcen von Lely, sowie der vertraulichen Informationen, die Lely durch seine Geschäftspartner erhalten hat, verantwortlich. Die Vermögenswerte und Ressourcen von Lely, sowie alle Gelegenheiten, die sich einem Mitarbeiter aufgrund seiner Position bieten, dürfen allein dazu verwendet werden, die Ziele von Lely zu verfolgen und zu erreichen und sind keinesfalls für den persönlichen Vorteil einzusetzen.

5.2 UNZULÄSSIGE WEITERGABE

Lely betrachtet Informationen für seinen Geschäftszweck als Unternehmensgut, das gegen Verlust, Verletzung und unzulässige Verwendung und Weitergabe zu schützen ist.
Lely wird Informationen, die durch Dritte an das Unternehmen weitergegeben wurden, nicht verwenden, wenn vermutet wird, dass die offenlegende Person hierdurch die Pflicht zur Vertraulichkeit verletzt hat, sofern die Informationen nicht:

a) der allgemeinen Öffentlichkeit aus anderen Quellen als aus der Offenlegung durch Lely bekannt sind;

b) unabhängig von Lely entwickelt wurden; oder

c) wahlweise auf einer nicht vertraulichen Grundlage durch einen Dritten, der nicht durch die Pflicht zur Vertraulichkeit gebunden ist, oder kraft Gesetzes für Lely verfügbar wurden.

6 GESCHÄFTSINTEGRITÄT

6.1 BESTECHUNG, TRANSAKTIONSUNTERLAGEN

Lely besteht auf Ehrlichkeit, Integrität und Fairness in allen Aspekten seines Geschäfts. Bestechungen sind in jedweder Form unzulässig; Provisionszahlungen und persönliche Geschenke oder Gefälligkeiten dürfen nur unter strikter Befolgung der GBP-Richtlinien erfolgen oder angenommen werden. Lely ist bestrebt, ein Höchstmaß an Transparenz und Rechenschaftspflicht innerhalb des Unternehmens zu befolgen. Transaktionsunterlagen sind akkurat, vollständig und fristgerecht gemäß den Buchhaltungsgrundsätzen von Lely zu führen. Es dürfen keine Geldmittel oder Vermögenswerte ohne Aufzeichnung etabliert oder geführt werden.

6.2 FREMDANTEILE

Es ist den Mitarbeitern untersagt, direkte oder indirekte Finanzanteile an einem Zulieferer- oder Konkurrenzunternehmen zu halten. Ausgenommen hiervon sind Finanzanteile an einem Aktienunternehmen.

6.3 POLITISCHE ZAHLUNGEN

Lely-Unternehmen ist es untersagt, Zahlungen oder Spenden als Geld- oder Sachwert an politische Parteien, politische Organisationen oder einzelne Politiker zu tätigen, sofern diese Zahlungen nicht strikt gemäß den GBP-Richtlinien erfolgen.

7 EINHALTUNG DER GENERAL BUSINESS PRINCIPLES

7.1 SANKTIONEN

Alle Lely-Mitarbeiter sind verpflichtet, die General Business Principles zu befolgen. Verstöße führen möglicherweise zu Disziplinarmaßnahmen, einschließlich Kündigung; dessen ungeachtet können weiterführende zivil- oder strafrechtliche Schritte unternommen werden.

7.2 WHISTLEBLOWER-RICHTLINIE

Um die Meldung von Verstößen gegen die General Business Principles zu unterstützen, haben Mitarbeiter die Möglichkeit, Beschwerden an einen Compliance Officer zu richten oder anonym einzureichen, ohne Disziplinarmaßnahmen aufgrund dieser Beschwerden fürchten zu müssen.

7.3 COMPLIANCE

Lely hat ein Netzwerk lokaler Compliance Officers errichtet, die in ihrer Position dem globalen Compliance Officer unterstellt sind. Bei Fragen jedweder Art zu den General Business Principles oder wenn sie einen möglichen Verstoß gegen diese Richtlinien melden möchten, sollten sich die Mitarbeiter an den Compliance Officer wenden.