Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van structuur en organisatie? Ben je klantgericht, nauwkeurig en klaar voor een job met impact in de landbouwsector? Dan pas jij perfect in ons team!
Als administratief medewerker zorg je ervoor dat onze administratie vlot en correct verloopt. Je taken zijn gevarieerd: van facturatie en financiële verwerking tot ondersteuning van de boekhouding en het beheer van documenten. Daarnaast neem je ook HR-taken op, zoals het opvolgen van personeelsdossiers, afwezigheden, rekrutering en onboarding. Samen met ons kleine administratieve team denk je mee over efficiëntere processen en ondersteun je collega’s waar nodig.
Bij Lely Center Vlaanderen werken we met zo’n zestig collega’s als schakel tussen Lely en de melkveehouder, en staan we in voor verkoop, service en herstellingen van Lely-robots in Vlaanderen. Door onze groei zoeken we iemand met boekhoudkundige basiskennis, sterke administratieve vaardigheden en een positieve, nauwkeurige ingesteldheid. We springen voor elkaar in zodat de continuïteit altijd verzekerd blijft.
Wat ga je doen?
- Verwerken en administratief afhandelen van documenten en werkbonnen
- Registreren en verwerken van in- en uitgaande facturen
- Uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van debiteurenbeheer & crediteurenbeheer
- Verwerken van financiële gegevens, zoals bank- en kastransacties
- Archiveren en controleren van administratieve en financiële documenten
- Onderhouden van contact met klanten en leveranciers over administratieve zaken
- Beheren van personeelsadministratie en documenten
- Aanleveren van informatie en stukken ter ondersteuning van de payrollvoorbereiding
- Uitvoeren van administratieve taken rondom onboarding en offboarding
- Ondersteunen bij wervingsactiviteiten, zoals het plaatsen van vacatures en het coördineren van gesprekken
- Administratief opvolgen van opleidingen, evaluaties en wettelijke verplichtingen
- Medewerkers ondersteunen bij algemene HR-vragen
Wat krijg je?
- Een uitdagende en afwisselende job met ruimte voor eigen initiatief
- Een marktconform salaris met extralegale voordelen binnen een sterk groeiende organisatie
- Een mooie vakantieregeling met 12 ADV dagen bovenop 20 wettelijke verlofdagen, in te plannen in overleg met het huidige team zonder collectieve verloven
- Voltijdse tewerkstelling, thuiswerk na een vlotte inwerkperiode is mogelijk
- Een interne opleiding en ondersteuning volgens jouw behoeftes
- Een familiaal warm team van circa 60 collega’s met een gemeenschappelijke passie voor de sector
- Heel veel voldoening als je opnieuw een tevreden klant en/of collega hebt
- Een plekje in de allerleukste bureau van ons bedrijf (al zeggen we het zelf)
Wie ben jij?
- Je hebt een hogere opleiding afgerond of gelijkgesteld door relevante ervaring
- Je bent leergierig en positief ingesteld
- Je bent in staat om goed, duidelijk en punctueel te communiceren met klanten en collega’s
- Je kan goed zelfstandig werken en beschikt over doorzettingsvermogen
- Je spreekt vloeiend Nederlands
- Je hebt een basiskennis boekhouding en/of relevante ervaring
- Je kan werken met MS Office, ervaring met ERP of boekhoudkundige programma’s is een grote plus
- Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie
- Affiniteit met de melkveesector is mooi meegenomen, maar niet vereist
Spreekt deze functie jou aan?
Kom jij een tas koffie drinken? Stuur een mail of Whatsapp bericht en we maken een afspraak!
- Lies Provoost