Administratief medewerker (32-40 uur)
Begin jouw carriére bij de servicepartner voor moderne melkveehouders in de regio Midden-Nederland.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben jij de spil in onze dagelijkse administratieve processen. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder het factureren van servicebonnen, het verwerken van financiële gegevens, het ondersteunen bij boekhoudkundige werkzaamheden en het verzorgen van een correcte documentatie. Jij zorgt er samen met ons kleine administratieve team voor dat onze organisatie altijd op orde is en denkt actief mee over optimalisatie van processen.
Met zo’n 50 collega’s vormen we de schakel tussen Lely en de melkveehouders, we dragen daarmee zorg voor de verkoop, het onderhoud en de reparaties van meer dan 1.500 Lely robots op de boerenerven in Midden-Nederland. Jouw opdracht? Zorgen dat al deze stromen correct en tijdig worden verwerkt in onze administratie zodat de facturatie loopt en de rapportage kloppend is.
Het administratieve team bestaat uit 4 personen, waarvan er één binnenkort van zijn pensioen gaat genieten. Om dit gat op te vullen en onze groei bij te benen zijn we op zoek naar iemand die beschikt over boekhoudkundige kennis en administratieve kwaliteiten. Het team neemt elkaars taken over bij afwezigheid van een directe collega, zodat er continuïteit en consistentie heerst binnen het administratieve team. Mogelijk voorkomende taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Verwerken en factureren van servicebonnen
- Inboeken van inkoop- en verkoopfacturen
- Assisteren bij de maand- en jaarafsluiting
- Verzorgen aangiften CBS en Btw
- Debiteurenbeheer
- Crediteurenbeheer
- Onderhouden van het grootboek en sub-administraties
- Afstemmen met collega’s van Service en Projectcoördinatie
- Verwerken van bankmutaties en kasboek
- Archiveren en controleren van administratieve documenten
- Ondersteunen bij rapportages en financiële overzichten
- Contact onderhouden met klanten en leveranciers over administratieve vragen
De daadwerkelijke taakverdeling zal uiteraard in overleg met het team worden gedaan, elk teamlid heeft een aantal primaire taken welke worden overgenomen bij bijvoorbeeld verlof. Het team wordt geleid door Marc, de Financieel Manager van het Lely Center.
Waarom werken bij Lely?
Wij bieden:
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiende organisatie
- Vrijheid in het organiseren van je eigen werk
- Een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder bonusregeling en 25 vakantiedagen; ADV dagen optioneel
- Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen en cursussen
- Een prettige werksfeer die gekenmerkt wordt als informeel en korte lijnen
- Regelmatig bijeenkomsten, bedrijfsfeestjes en vrijdagmiddagborrels
- Een gemotiveerd en betrokken team
Wij vragen:
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve of financiële richting
- Aantoonbare ervaring met boekhoudkundige werkzaamheden
- Ervaring met boekhoudsoftware (bijv. Business Central, Exact, AFAS, SnelStart, etc.)
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd
- Flexibel en stressbestendig
- Affiniteit met de veehouderijsector is mooi meegenomen, maar niet vereist
Meer weten of solliciteren?
Stuur een bericht naar Marc van Brummelen met jouw sollicitatie of vragen. Hij vertelt graag meer over deze vacature en het werk bij Lely Center Bunschoten. Bij interesse kun je hem ook een e-mail of WhatsApp-bericht sturen om een afspraak in te plannen.
Wij zijn Lely
Lely Center Bunschoten is marktleider in automatisch melken binnen de agrarische sector, met als doel het leven van veehouders aangenamer te maken, dankzij innovatieve oplossingen en gerichte services, zoals melkrobots en automatische voersystemen. Aan de hand van managementsystemen bieden wij advies voor het slim inrichten van het melkveebedrijf. Hierbij combineren wij onze visie met de wensen en keuzes van onze klanten.
