1. Als een e-mail er verdacht uitziet, is hij waarschijnlijk nep:
Wees je ervan bewust dat (belangrijke) partners en leveranciers jou nooit vragen om gevoelige informatie per e-mail te versturen. Ze dwingen je ook niet om onmiddellijk actie te ondernemen. Het voorkomt dat kritieke bedrijfsgegevens openbaar worden gemaakt en jouw dagelijkse werkzaamheden in gevaar komen.
2. Controleer op verdachte koppelingen:
Beweeg je cursor over hyperlinks in e-mails om de werkelijke bestemming-URL te bekijken. Klik niet op links die verdacht lijken of naar onbekende websites leiden. Deze eenvoudige actie kan helpen voorkomen dat je slachtoffer wordt van phishingpogingen. Klik dus nooit op onbekende links en open geen bijlagen als je de afzender niet kent.
3. Verifieer verzoeken om financiële transacties:
Voordat je financiële transacties uitvoert of bankgegevens deelt, moet je het verzoek verifiëren door de bron te controleren via een alternatief communicatiekanaal. Gebruik daarvoor bijvoorbeeld vertrouwde leverancierscontacten of betrouwbare bronnen.
4. Instrueer jouw werknemers:
Als jouw werknemers gebruikmaken van jouw digitale omgeving, zoals de bedrijfsmanagementsoftware of jouw e-mailsysteem, deel deze tips dan met hen. Ze kunnen verdachte activiteiten die ze tegenkomen dan meteen herkennen en melden. Benadruk de mogelijke gevolgen van phishing, zoals het verlies van belangrijke data. Beide kunnen een aanzienlijke invloed hebben op je bedrijfscontinuiteit.
5. Gebruik multi-factorauthenticatie:
Maak gebruik van een extra apparaat (zoals je telefoon) om jouw inloggegevens of wachtwoord te verifiëren. Dit maakt phishing veel moeilijker. Je kunt dit doen voor jouw meest kritieke accounts en bedrijfsmanagementsystemen.